Auxiliar de Archivo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está buscando un motivado y detallista Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de Gestión Documental en Bogotá, Colombia.

En este rol, serás responsable de garantizar la correcta organización, control, almacenamiento y procesamiento de la información documental de nuestros clientes, asegurando la integridad física y digital de los archivos bajo los más altos estándares de calidad y confidencialidad.

Formarás parte de un equipo dinámico y comprometido con la excelencia operativa en el marco de un importante proyecto.

En este rol, tú te encargarás de:

• Gestión e Inventario Documental: Clasificar, codificar, radicar, organizar y archivar documentos físicos, cajas, bolsas y demás elementos documentales de acuerdo con las tablas de retención y políticas establecidas.

• Operación de Préstamos y Consultas: Atender oportunamente las solicitudes de préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, rearchivo y preparación de la información administrada en el proceso.

• Control Digital y Registro de Datos (Data Entry): Manejar eficientemente los aplicativos internos y herramientas de gestión documental para el registro, validación de bases de datos versus documentos físicos y actualización del inventario.

• Logística y Soporte de Bodega: Apoyar el movimiento físico de cajas, equipos e insumos necesarios dentro de las diferentes bodegas autorizadas de la compañía, velando por el cuidado y correcto uso de las herramientas asignadas.

El candidato ideal contará con:

• Formación académica: Bachiller técnico preferiblemente en Archivo, Gestión Documental, Sistemas o áreas administrativas. Es deseable (pero no indispensable) contar con cursos específicos en manejo de archivo.

• Experiencia laboral: Mínimo seis (6) meses de experiencia desempeñando funciones de archivo, digitación, correspondencia o administración de documentos.

• Conocimientos técnicos: Sólido manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y facilidad para aprender el uso de software especializado en gestión de información.

• Habilidades clave: Alta atención al detalle, capacidad de organización, excelente actitud de servicio al cliente y orientación al trabajo en equipo.

Nuestra Oferta:

• Salario mensual: $1.750.905 COP + Auxilio de transporte legal.

• Tipo de contrato: Contrato a término fijo por tres (3) meses, con posibilidad de prórroga.

• Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. (horario ajustado a 42 horas semanales).

• Ubicación: Trabajo 100% presencial en nuestra sede de Puente Aranda (Calle 13 No 35-51, Bogotá).

• Beneficios de ley: Cobertura completa de seguridad social (Entidad Promotora de Salud - EPS, Fondo de Pensiones y Cesantías, Caja de Compensación Familiar y Administradora de Riesgos Laborales - ARL).

• Bienestar integral: Acceso a nuestro Programa de Apoyo Emocional (EAP, por sus siglas en inglés) para el empleado y su núcleo familiar directo.

• Desarrollo profesional: Acceso a capacitaciones internas continuas para potenciar tu crecimiento dentro de la compañía.

¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional?

Si cumples con el perfil y quieres formar parte de una compañía global líder en la custodia y gestión de información, ¡te invitamos a postularte hoy mismo completando tu solicitud!