Especialista People and Culture

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?

Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!

Garantizar los procesos de recursos humanos y asesorar y apoyar a colaboradores/as y
managers, de acuerdo con la normativa local y procedimientos de la compañía, asegurando
que la cultura y valores IKEA están presentes en nuestras acciones.

1. Tramitar la documentación de los procesos laborales siguiendo nuestro proceso disciplinario
acorde a lo establecido en el código de trabajo, la guía de las personas y IConduct cumpliendo
con las leyes laborales y los acuerdos colectivos establecidos.
2. Administrar amonestaciones de manera justa y proporcional, documentando adecuadamente
los eventos para promover la corrección de comportamientos problemáticos, mantener la
equidad y cumplir con las normativas laborales.
3. Facilitar la mediación y la resolución de conflictos cuando sea posible, conforme a las normas y procedimientos internos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.
4. Gestionar procesos de terminación de contrato de manera justa y legal, asegurando la
documentación adecuada y cumpliendo con las regulaciones laborales. 5. Mantenerse actualizado sobre las leyes y normativas laborales, así como el Plan de Igualdad, garantizando el cumplimiento en todas las acciones disciplinarias y terminaciones laborales.
6. Garantizar la confidencialidad en todas las etapas del proceso disciplinario y de terminaciones contractuales para preservar la privacidad de los/as empleados/as y mantener la integridad del
proceso.
7. Enviar comunicado de bajas a los departamentos correspondientes inmediatamente se realice
la salida para cumplir con el proceso de prevención y eliminación de accesos a la propiedad para
excolaboradores/as.
8. Dar seguimiento a las solicitudes de carnet, uniformidad, bonos y cestas de
paternidad/maternidad y matrimonio con un enfoque en la comunicación transparente y el
cumplimiento de procedimientos internos y legales.
9. Asignar y entregar los lockers a las personas colaboradoras manteniendo actualizado la
disponibilidad del mismo.
10. Recibir los de equipos y uniformidad de excolaboradores/as al momento de su desvinculación.
11. Gestionar, enviar y dar apoyo con la documentación solicitada por el equipo de abogados para procesos de demanda laborales.
12. Dar apoyo en la tramitación de contratos, acciones de personal, propuestas, para las
inspecciones, auditorías y solicitudes de otros departamentos.
13. Elaborar y enviar al ministerio de trabajo la documentación correspondiente, tales como:
contrataciones de nuevo ingreso, terminación de contratos, tardanzas, ausencias,
amonestaciones y solicitudes de inspectores de trabajo.
14. Registrar y mantener actualizada la plataforma de control de presencia, informando y
asesorando sobre la optimización de su gestión a los supervisores.
15. Colaborar con el especialista de nómina en la realización del proceso de nómina, aportando la
información necesaria dentro de los plazos estipulados para ello.
16. Revisar y realizar las solicitudes de Cartas Laborares.
17. Dar apoyo a nómina en la gestión de las solicitudes de anticipo de salario de acuerdo a la política vigente.
18. Coordinar la realización de acciones formativas internas e impartirlas, transmitiendo los valores y cultura de IKEA a los/as colaboradores/as.
19. Impulsar y asegurar el correcto uso de los beneficios de formación definidos por la organización
y de acuerdo con la normativa establecida (bolsa de estudios, plus de idiomas, plus de formador,
etc.).
20. Dirigir y supervisar el proceso de inducción de nuevos colaboradores para garantizar una
integración efectiva y fluida en el equipo de trabajo de IKEA.
21. Garantizar que cada persona reciba su itinerario formativo y seguimiento de su correcto uso
22. Atender las solicitudes, asesorar y resolver las dudas de los/as colaboradores/as y managers.
23. Garantizar que los/as colaboradores/as dispongan de la uniformidad, equipos de protección
individual e identificación establecida por la compañía.

24. Colaborar con el área de Safety en la ejecución de las tareas de prevención (formación,
simulacros, visitas técnicas, etc.) para velar por la seguridad de los/as colaboradores/as.
25. Registrar en la plataforma de formación los cursos realizados.
26. Asesorar y dar soporte para la realización de las charlas de desarrollo/DAFO de las personas del
GF6 al GF8 y hacer seguimiento de los planes de acción establecidos para verificar el
cumplimiento de éstos.
27. Garantizar la aplicación de las medidas de Igualdad y facilitar los datos de los indicadores de las
mismas a la Comisión de Igualdad.
28. Preparar y publicar las comunicaciones internas de recursos humanos, siguiendo las
indicaciones del/la mánager o de Service Office.
29. Mantener la información actualizada y ordenada en los espacios de comunicación interna.
30. Fomentar el uso de los canales de comunicación entre los colaboradores/as y proponer mejoras
sobre los espacios de comunicación interna que nos ayuden a llegar a más personas.
31. Planificar e implementar los eventos o actividades.

Adicionalmente en República Dominicana, el/la Small Store People&Culture Specialist, realizará las siguientes funciones:
 

32. Generar y enviar el listado de cumpleaños a través de VPN a recepción y el equipo de IT para la megafonía, así como la entrega de certificados.

33. Realizar la entrega de cheques y aclarar cualquier duda a los excolaboradores/as.

34. Preparar y publicar las comunicaciones internas de recursos humanos, siguiendo las indicaciones del/la mánager o de Service Office.

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